Docusnap – kleiner Helfer bei der IT-Dokumentation

Kleinere Unternehmen haben in der Regel eine vergleichsweise überschaubare IT-Landschaft, die ohne Probleme manuell dokumentiert werden kann. Anders sieht es da schon bei größeren Unternehmen mit 30 und mehr IT-Infrastruktur-Komponenten aus. Hier ist es durchaus schwieriger, eine bestehende IT ausreichend zu dokumentieren und zu visualisieren.

Komplexe IT erfordert komplexe Dokumentation und Visualisierung

Jene bestehende IT sollte jedoch gerade wegen ihrer Komplexität und Größe adäquat dokumentiert und visualisiert sein. Denn angenommen, es findet ein personeller Wechsel im IT-Bereich statt: Für einen neuen Mitarbeiter ist es beinahe nicht möglich, eine große IT-Landschaft vollends zu überblicken und zu verstehen. Doch für eine Einarbeitungszeit ist in der Regel keine Zeit. Schließlich darf der Betrieb in einer IT-Abteilung nicht unterbrochen werden.

Außerdem ist es gerade in Situationen, in denen Komponenten ausgetauscht, entfernt oder ergänzt werden, zwingend notwendig, dies auch zu dokumentieren, beziehungsweise auf eine gute Systemdokumentation zurückgreifen zu können. Je nach Systemgröße ist das manuell allerdings kaum umzusetzen. Eine Lösung bietet an dieser Stelle die Software Docusnap der Firma itelio GmbH.

Verschiedene Schwerpunkte und Zusammenhänge mit Docusnap darstellbar

Mit Docusnap ist es möglich, eine komplette IT-Infrastruktur mit all ihren Komponenten agentenlos zu inventarisieren und visuell darstellen zu lassen. Auf diese Weise hat man sofort einen Überblick über alle Elemente und Zusammenhänge einer IT-Landschaft.

Dabei stellt die Software verschiedene Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, die verschiedenste Schwerpunkte und Zusammenhänge grafisch sichtbar machen. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, eine IT-Landschaft mithilfe von Netzwerkplänen, Topologieplänen, Active Directory Plänen und weiteren anzeigen zu lassen, welche dann noch in verschiedene Formate exportierbar sind.

Docusnap erstellt Aufstellungen, Statistiken, Infotabellen und Diagramme

Und alles nur mit ein paar wenigen Klicks. Was früher noch analog aufwendig erstellt und nachgetragen werden musste, ist mit Docusnap innerhalb von Minuten realisierbar.

Die Software ermöglicht dabei Aufstellungen, Statistiken, Infotabellen und Diagramme nicht nur in vielen verschiedenen Formaten und Anzeigen, sondern auch schwerpunktorientierte Analyse-Grundlagen für beinahe alle Bereiche der IT. So hilft Docusnap beispielsweise dabei, Statistiken über Software und Lizenzen zu erstellen, oder die Rechteverteilung innerhalb eines IT-Systems anzuzeigen.

Bessere Übersicht im Falle eines Systemausfalls dank Docusnap

Auch bei einem Fehler oder Problem innerhalb der IT-Landschaft kann Docusnap weiterhelfen. So ermöglicht das Programm tägliche Statusabfragen, die mittels einer Zeitsteuerung automatisiert werden können, und Live-Visualisierungen, die dabei helfen, Mängel zu isolieren und zielgerichtet zu reagieren.

Darüber hinaus bietet Docusnap die Möglichkeit, einfach und bequem IT-Notfallpläne für eine IT-Landschaft zu erstellen, die optimal auf die technischen und strukturellen Gegebenheiten des eigenen Systems zugeschnitten werden können. Und dank der Software können im Notfall jene Pläne direkt eingesetzt werden – dank der ausgiebigen Dokumentierung des eigenen Systems.

Weitere Informationen zu Docusnap:

• Homepage Docusnap
• Wikipedia: Docusnap

Verwandte Artikel auf netzorange zu Docusnap:

• IT-Landschaft – Widerspiegelung der Rahmenbedingungen einer IT