KI-Tool in 14 Tagen

Eingehende Anfragen in 14 Tagen deutlich produktiver bearbeiten

Wir entwickeln mit Ihnen ein KI-Tool, das Formular- und Mail-Anfragen vorsortiert, verschlagwortet und an die richtige Stelle bringt – auf Basis einer kostenlosen Erstanalyse Ihres Anwendungsfalls.

In 14 Tagen einsatzbereit – kein Monate-Projekt
Ein echtes Werkzeug für den Alltag, kein PowerPoint-Konzept
DSGVO-konform von der ersten Minute an

Kostenlose Erstanalyse anfragen

Persönlich und unverbindlich – wir melden uns innerhalb von 1 Werktag.

Für welche Aufgaben sich KI sofort eignet

Den größten Hebel hat KI dort, wo täglich viele E-Mails, Formularanfragen, Dokumente oder verstreute Informationen zusammenlaufen – überall, wo sich Aufgaben wiederholen, Zeit kosten und trotzdem von Hand erledigt werden. Uns geht es nicht um eine Vorführung, sondern um spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Vier typische Anwendungsfälle

Vier Bereiche, in denen sich der Einstieg fast immer auszahlt – weil hier täglich Zeit liegen bleibt.

✉️

E-Mail-Entwürfe & Versand

aus Anfragen passende Entwürfe generieren
Tonalität, Anrede und Detailtiefe anpassen
Standardbausteine mit variablen Inhalten kombinieren
E-Mail-Strecken automatisch anstoßen

📨

Anfragen vorsortieren

neue Anfragen automatisch analysieren
Thema, Dringlichkeit und Relevanz vorschlagen
passende Schlagworte vergeben
sinnvollen Empfänger oder Fachbereich empfehlen

📄

Dokumente einordnen

eingehende Dokumente erkennen
Beträge, Kundennamen, Referenzen auslesen
Informationen strukturiert ablegen
einer Kategorie oder einem Prozess zuordnen

💡

Interner Wissensassistent

auf freigegebene Dokumente zugreifen
Fragen in natürlicher Sprache beantworten
passende Textstellen mitliefern
auf die Originalquelle verweisen

Der Ablauf in 14 Tagen

Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, ein fester Rahmen von 14 Tagen und am Ende etwas Einsatzfähiges, das sich im Alltag beweisen kann.

Tag 1–2

Auswahl

Den Anwendungsfall festlegen, der sich wirklich lohnt.

Tag 3–4

Planung

Arbeitsabläufe und Datenlage klären.

Tag 5–10

Umsetzung

Die Lösung entwickeln.

Tag 11–14

Test

Mit echten Daten prüfen und nachschärfen.

Kurzer Selbsttest: Steckt bei Ihnen Potenzial?

Versickern jeden Tag Stunden in Routine – sortieren, abtippen, suchen?
Stapeln sich E-Mails, Formulare und Dokumente, bevor jemand sie bearbeitet?
Gibt es diesen einen Engpass, über den sich das Team seit Monaten ärgert?
Würde Ihre Mannschaft eine Entlastung sofort spüren?

Schon ein oder zwei Mal Ja? Dann holen Sie sich die kostenlose Erstanalyse – unverbindlich und ohne Risiko.

Häufige Fragen

Reichen 14 Tage wirklich für eine fertige Lösung?

Ja, wenn der Anwendungsfall klar eingegrenzt ist und die nötigen Daten vorliegen. Es geht nicht um ein komplettes System, sondern um einen fokussierten Einstieg mit echtem Nutzen.

Ist das am Ende nur eine Demo?

Nein. Das Ziel ist eine Lösung, die eine festgelegte Gruppe im Alltag einsetzen kann. Darauf lässt sich Schritt für Schritt aufbauen.

Wie viel Zeit kostet uns das intern?

Vor allem brauchen wir die Menschen, die den Prozess heute verantworten. Mit ihrem Wissen lassen sich die Anforderungen genau fassen und spätere Korrekturschleifen vermeiden.

Wie steht es um den Datenschutz?

Den planen wir von Anfang an mit. Je nach Sensibilität der Daten kommen lokale Modelle, hybride Lösungen oder EU-gehostete Dienste infrage.

In 14 Tagen vom Engpass zur Entlastung

Schluss mit „KI ist bestimmt wichtig". Wir nehmen uns Ihren konkreten Anwendungsfall vor, analysieren ihn kostenlos und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein 14-Tage-Projekt für Sie rechnet.

Jetzt kostenlose Erstanalyse sichern