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ReferenzenHaus Conradshöhe – SharePoint & IT-Security

netzorange: IT-Service für Haus Conradshöhe
SharePoint, Security & NIS-2

Als externer IT-Dienstleister haben wir die Dateiinfrastruktur der Haus Conradshöhe gGmbH modernisiert, ein durchgängiges Sicherheitskonzept implementiert und die Einrichtung bei der Umsetzung der NIS-2-Anforderungen begleitet – zuverlässig, praxisnah und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.

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Haus Conradshöhe gGmbH

Kinder-, Jugend- & Eingliederungshilfe
Eichelhäherstr. 19 · 13505 Berlin

★★★★★

Referenzkunde

SharePoint Online NIS-2 IT-Security
www.haus-conradshoehe.de ↗

Über den Kunden: Haus Conradshöhe

Eine soziale Einrichtung mit besonderen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.

Einrichtungsprofil

Die Haus Conradshöhe gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe im Berliner Ortsteil Konradshöhe (Reinickendorf). Als Träger des Sozialdienstes Katholischer Frauen betreibt sie stationäre Wohngruppen, Kriseneinrichtungen, ambulante Dienste sowie ein psychotherapeutisches Angebot für Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf.

Mit rund 100 stationären Plätzen und einem multiprofessionellen Team aus Sozialpädagogen und Psychologen verarbeitet die Einrichtung täglich hochsensible Klientendaten – Kinder- und Jugendhilfeakten, Betreuungspläne, psychologische Diagnostiken. Das erfordert ein Höchstmaß an IT-Sicherheit und Datenschutz.

Als externer IT-Partner versteht netzorange diese Verantwortung und begleitet die Einrichtung mit Lösungen, die den besonderen Anforderungen sozialer Träger gerecht werden.

Leistungen im Überblick

  • SharePoint Online Migration
  • Berechtigungskonzept & Strukturierung
  • Endpoint Protection & Antivirus
  • IT-Sicherheitskonzept
  • 24/7 Sicherheitsmonitoring
  • NIS-2 Einordnung & Umsetzung
  • Dokumentation für Revision & Prüfung
  • Laufende Managed Services

Branche & Kontext

Gemeinnütziger Träger · Jugendhilfe (SGB VIII) · Eingliederungshilfe · Berlin-Reinickendorf

Besonderheit: Verarbeitung sensibler Daten von Minderjährigen – höchste DSGVO-Anforderungen.

Was der Kunde sagt

Direktes Feedback aus der Zusammenarbeit – in den Worten der Geschäftsführung.

Als soziale Einrichtung tragen wir eine besondere Verantwortung für den Schutz der Daten unserer Kinder, Jugendlichen und ihrer Familien. netzorange hat das von Anfang an verstanden – und uns nicht nur technisch beraten, sondern uns erklärt, was NIS-2 und moderne IT-Sicherheit für unsere spezifische Situation konkret bedeuten. Die Migration unserer Dateiablage zu SharePoint verlief vollständig reibungslos und ohne Unterbrechung unserer täglichen Arbeit. Heute können wir uns auf unsere eigentliche Aufgabe konzentrieren, weil unsere IT-Infrastruktur sicher, verlässlich und modern aufgestellt ist.

HC
Geschäftsführung
Haus Conradshöhe gGmbH · Berlin-Konradshöhe
★★★★★
100 %
Datenmigration
verlustfrei
NIS-2
Anforderungen erfüllt
& dokumentiert
24/7
Sicherheitsmonitoring
im laufenden Betrieb
0
Betriebsunterbrechungen
während Migration

Die Umsetzung im Detail

netzorange hat das Projekt in enger Abstimmung mit der Haus Conradshöhe gGmbH in drei Bereichen strukturiert umgesetzt.

SharePoint Online Migration

Analyse der bestehenden Ordnerstrukturen und Berechtigungen, Erstellung einer SharePoint-Architektur passend zu Wohngruppen und Abteilungen. Migration im laufenden Betrieb – ohne Unterbrechung und ohne Datenverlust.

IT-Sicherheitskonzept & Monitoring

Implementierung von Endpoint Protection auf allen Arbeitsgeräten, 24/7-Sicherheitsmonitoring sowie klare Prozesse für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen – abgestimmt auf den Schichtbetrieb einer sozialen Einrichtung.

NIS-2 Einordnung & Dokumentation

Gemeinsame Einordnung der Pflichten für gemeinnützige Träger, Erstellung einer verständlichen Maßnahmenübersicht für die Geschäftsführung und Dokumentation der umgesetzten Schritte als Revisionsnachweis.

Ausgangssituation

Die bestehende IT-Infrastruktur stieß an ihre Grenzen: Mitarbeitende in verschiedenen Wohngruppen konnten nicht effizient zusammenarbeiten, mobile Zugriffe waren umständlich, und eine strukturierte Berechtigungsverwaltung fehlte. Gleichzeitig wuchs der Druck durch NIS-2.

  • On-Premise File-Server ohne moderne Zugriffsmöglichkeiten
  • Fehlende Berechtigungsstruktur für Wohngruppen & Teams
  • Kein systematisches Endpoint-Schutzkonzept
  • NIS-2-Pflichten für den sozialen Sektor ungeklärt
  • Schutzbedürftige Klientendaten von Minderjährigen

Das Ergebnis

Das Team der Haus Conradshöhe arbeitet heute mit einer modernen, cloudbasierten Dateiablage in SharePoint Online – vollständig in Microsoft 365 integriert, mit klaren Berechtigungsstrukturen für jede Wohngruppe.

  • SharePoint Online mit rollenbasierten Berechtigungen
  • Ortsunabhängiger Zugriff für Schichtdienst & Außenstellen
  • Zuverlässiger Endpoint-Schutz auf allen Geräten
  • NIS-2-Dokumentation für Revisionen bereit
  • Laufendes Monitoring durch netzorange Managed Services
Hinweis: NIS-2 und soziale Einrichtungen Die NIS-2-Richtlinie betrifft zunehmend auch Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe. Risikomanagement, Meldepflichten und Betriebskontinuität müssen nachgewiesen werden. netzorange begleitet praxisnah bei der Umsetzung.

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Haben Sie ähnliche Anforderungen wie die Haus Conradshöhe? Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie eine Migration und ein modernes Sicherheitskonzept für Sie aussehen kann – unverbindlich und kostenfrei.

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Neben Haus Conradshöhe betreuen wir Unternehmen und Einrichtungen in Berlin, Köln, Frankfurt, Hamburg und München als externe IT-Abteilung.

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